حينما لا يحضر الصحفيون: كيف تصنع لنشاطك تغطية إعلامية ناجحة؟
حسن الكنزلي
بقلم: حسن الكنزلي
في كثير من الأحيان تنظّم مؤسسة ما، أو إدارة، أو جمعيةٌ مجتمعية فعالية مهمة؛ حفل تدشين، اختتام دورة تدريبية، توزيع مساعدات، حملة توعية، أو ورشة عمل... ثم تتفاجأ بعدم حضور أي صحفي لتغطية الحدث. قد يكون السبب بسيطا؛ لم يصلهم إشعار، أو تزامن الموعد مع ارتباطات أخرى؛ لكن غياب الصحفي لا يعني أن الحدث سيمر بلا أثر أو خبر.
هنا يأتي دور المؤسسة نفسها في صنع مادتها الإعلامية الأولى، بحيث تتمكّن من إيصال الحدث إلى الصحافة في صورة مهنية جاهزة. كل ما تحتاجه هو صور مناسبة و معلومات واضحة، تُرسلها لاحقا إلى أحد الصحفيين المعروفين؛ ليصيغ منها خبرا أو تقريرا متكاملا.
هذه العملية ليست صعبة كما يظن البعض؛ فالإعلام في النهاية يبحث عن إجابات واضحة لأسئلة محددة تُسمّى في العمل الصحفي (أسئلة الخبر الأساسية)، أو (مبادئ 7W’s)، وهي الأساس الذي يُبنى عليه أي خبر ناجح. وفيما يلي شرح مبسّط وواضح لهذه الأسئلة، مع أمثلة وتوضيحات:
1. ما؟: ما هو الحدث؟ أي ما الذي جرى تحديداً؟ هل هو حفل تدشين مشروع جديد؟ أم اختتام دورة تدريبية؟ أم حملة نظافة؟ أم فعالية ثقافية؟.. مثال: “أقامت جمعية الريادة حفل اختتام برنامج تدريب الشباب على مهارات الريادة المجتمعية”.
2. من؟: من الجهات والأشخاص المشاركون؟ من هو صاحب الفكرة؟ من الجهة المنفذة؟ من الذي حضر؟ هل شاركت سلطة محلية؟ منظمة دولية؟ معلمون؟ متطوعون؟.. مثال: “شارك في الفعالية مدير مكتب التعليم، وممثلو منظمة دعم الشباب، إضافة إلى 30 متطوعاً”.
3. متى؟: تحديد الزمان؛ متى وقع الحدث بدقة؟ اليوم، التاريخ، والوقت؛ إن كان ضرورياً. مثال: “أقيمت الفعالية صباح يوم الثلاثاء الموافق 11 نوفمبر 2025”.
4. أين؟: تحديد المكان؛ أين حدث الحدث؟ في قاعة مدرسة؟ مركز تدريبي؟ شارع عام؟ حي؟.. مثال: “نُظمت الورشة في قاعة المركز الاجتماعي بمديرية...”.
5. لماذا؟: أسباب الحدث ودوافعه؛ لماذا أقيم النشاط؟ ما الهدف منه؟ ما المشكلة التي يريد حلّها؟.. مثال: “جاءت الحملة بهدف رفع مستوى الوعي بالنظافة والحد من انتشار الأمراض في الأحياء المكتظة بالسكان”.
6. كيف؟: الطريقة التي نُفّذ بها الحدث؛ ما هي الآلية؟ هل كان هناك كلمات رسمية؟ عروض؟ تدريب؟ توزيع؟ جولة ميدانية؟.. مثال: “تضمّنت الفعالية عروضاً تقديمية، وتدريباً عملياً للمشاركين حول التخطيط للمبادرات”.
7. كم؟: الأرقام والإحصاءات؛ فالأرقام مهمّة جدا في العمل الصحفي؛ لأنها تعطي الخبر قوّة ومصداقية. كم عدد المستفيدين؟ المشاركين؟ المواد الموزعة؟ الساعات التدريبية؟.. مثال: “استفاد من البرنامج أكثر من 120 شاباً وشابة خلال أربعة أسابيع”.
بعد تجهيز الإجابات السابقة؛ يرافقها مجموعة صور واضحة: صورة للحضور، صورة للنشاط أثناء التنفيذ، صورة جماعية للمنظمين، أو المستفيدين، صورة لافتتاح أو تكريم؛ إن وُجد...
وهذه الصور مع المعلومات تمنح الصحفي المادة الكاملة ليكتب خبرا مهنيا جاهزا للنشر.
والخلاصة: كن صانع قصتك؛ قبل أن يبحث عنها الإعلام؛ ففي عالم اليوم، الإعلام لا ينتظر؛ بل يتطلب جاهزية. وإن لم يحضر الصحفي إلى موقع الحدث، فبإمكانك تقديم المادة الأولى له، مكتملة العناصر، ليمنحها الشكل الصحفي المناسب.
وبهذه الطريقة؛ لن يضيع أي إنجاز، ولن يمر أي نشاط بلا توثيق، وسيصل صوت مؤسستك إلى الناس كما يجب؛ لأنك ببساطة أتقنت أساسيات صناعة الخبر.
وفقك الله، ودمت سالما!
